Le nouveau site : comment ça marche ?

 

Principes et règles d’usage, aide en ligne

 

Sommaire

I - Espace grand-public

1-1 Onglet « L’association »

1-2 Onglet « Planning » 

1-3 Onglet « Bateaux » 

1-4 Onglet « Les videos »

II - Espace adhérents

2-1 Onglets « Planning et bateaux »

2-2 Onglet « Liste adhérents » 

2-3 Onglet « Fiches croisières »

2-4 Onglet « Photos »

2-5 Onglet « Videos »

2-6 Onglet « Mettre à jour des infos »

a – Adhérent

b – Photos

c – Planning

d - Fiches croisières

Le bandeau vertical, à gauche de l’écran, est divisé en deux parties : espace grand-public et espace adhérents

I - Espace grand-public dans le haut. C’est la partie vitrine. Tous les internautes y ont accès.

§  1-1 Onglet « L’association » est une présentation générale, comprenant les statuts, le règlement intérieur, la liste des membres du CA etc.

§  1-2 Onglet « Planning » : les internautes non adhérents peuvent lire le planning mais sans mention des noms des propriétaires .

Une sortie ouverte est une proposition générale de sorties successives non datées, les équipiers intéressés étant invités à formuler leurs souhaits de dates et de programme (que le propriétaire n’est évidemment pas obligé d’accepter). La sortie ouverte peut être limitée à certaines époques de l’année (par exemple l’été, ou pas l’été). Une sortie ouverte doit normalement se traduire par des sorties planifiées, également inscrites au planning.

Une sortie planifiée est une proposition ponctuelle de sortie programmée, plus ou moins précise dans ses dates et sa destination.

La mention « skipper obligatoire » signifie qu’en accord avec le propriétaire les sorties dans le cadre de  l’AMCRE ne peuvent se faire qu’avec un autre adhérent validé skipper par le Conseil d’Administration.

• 1-3 Onglet « Bateaux » : les internautes non adhérents peuvent consulter les fiches bateaux mais sans mention de leurs noms ni de ceux de leurs propriétaires .

• 1-4 Onglet « Les videos »  permet de regarder des vidéos à caractère général, ne montrant pas les adhérents.

II - Espace adhérents dans le bas.

PRINCIPES :

Le système est conçu globalement pour inciter à une meilleure application des principes de fonctionnement de l’association :

Ø  Seuls les adhérents, à jour de leur cotisation (dura lex !!), y ont accès, après avoir entré leur identifiant (= n° d’adhérent) et leur mot de passe (communiqué à chacun). Vous pouvez changer votre mot de passe (voir plus loin : « mettre à jour les infos »).

Ø  On ne peut créer une fiche croisière que sur une sortie planifiée ; une sortie ouverte doit se traduire par des sorties planifiées ;

Ø  On ne peut publier de photos de croisières que sur une fiche croisière déjà créée ;

Ø  Les statistiques (nb de sorties et milles parcourus par bateau et par adhérent) ne prennent en compte que les infos indiquées dans les fiches croisières.

RUBRIQUES DU BANDEAU :

§  2-1 Les adhérents connectés accèdent au planning et aux fiches bateaux par les onglets correspondants de l’espace grand-public, mais voient s’afficher, en plus, les noms des propriétaires, liens vers la liste des adhérents. Des liens vers les fiches croisières apparaissent également dans les plannings passés, pour les adhérents connectés.

créer/modifier une sortie au planning

§  2-2 Onglet « Liste adhérents » :

En plus de l’identité et des coordonnées :

-          2-2-1  Mention « Propriétaire » le cas échéant, et lien vers la fiche de son bateau

-          2-2-2 Compétence auto-évaluée. Une grille d’évaluation vous permet de vous situer. Seule les valeurs « skipper côtier » et skipper hauturier » sont attribuées par le Conseil d’Administration de l’association , et mise à jour exclusivement par l’administrateur du site. Certains équipiers ont la qualification de skipper. A l’inverse tous les propriétaires ne sont pas forcément skippers puisque certains ne peuvent faire de sortie dans le cadre de l’association que si un équipier évalué « skipper » est à bord et est de ce fait le skipper unique.

Grille d’évaluation : principe général :

Tableau d'aide à l'évaluation individuelle du niveau des équipiers et des skippers
Paliers ▼	Niveaux   ► Compétences ▼	équipier débutant	équipier de pont	équipier complet	skipper côtier	skipper hauturier
1	Connaître les règles élémentaires de sécurité, dont l'utilisation des gilets.	X	X	X	X	X
2	Réaliser les manœuvres de base : - barrer à vue ou au compas, dont règles de priorité - établir les voiles (dont génois sans enrouleur* et prise de ris GV) - manoeuvres d'amarrages usuels (ponton, quai, coffre, ancre) - maîtriser 2 ou 3 nœuds de base (taquet, chaise, cabestan ...).		X	X	X	X
	Faire fonctionner : VHF (réception / émission), moteur inboard ou hors-bord, pilote automatique.		X	X	X	X
3	Navigation : lecture des cartes, identification des amers, traçage de route, point (GPS, compas, estime), calcul de marée, de courants, tenue du livre de bord.			X	X	X
	Réaliser : manœuvres de base en situation sollicitante : vent force 6 ou +, nav de nuit (identifier feux, route collision), brouillard, courants forts, homme à la mer.			X	X	X
	Réaliser : manœuvres de Spi * (envoi et affalage, empannage et réglage).			X *	X *	X
4	Diriger : manœuvres de base, de port, accostage d'un quai, prise de coffre, mouillage forain				X	X
	Diriger : manœuvres de base en situation sollicitante : vent force 6 ou +, nav de nuit (les feux), brouillard, courants forts, homme à la mer, demande de secours.				X	X
5	Gérer une croisière hauturière : analyse météo, choix de route, organisation des quarts, avitaillement long terme, langue et formalités (à l'étranger), matériel de rechange, solutions de dépannage et de secours, ...					X
	* facultatif (sauf si demande du skipper), cette voile n'étant pas à bord de tous le bateaux

-          2-2-3 un commentaire vous concernant personnellement, pouvant intéresser d’autres adhérents, et surtout les propriétaires. Par exemple vos souhaits de sortie d’une façon générale, des détails sur vos compétences etc.

Attention, ce n’est pas un blog.

-          2-2-4 Photo. Choisissez votre meilleure photo et placez-la vous-mêmes sur le site.

Il suffit qu’elle se trouve à un endroit où vous savez la trouver sur votre ordinateur : cliquez sur « parcourir » ; affichage d’une fenêtre avec vos répertoires ; cliquez sur le répertoire et la photo choisie.

La liste des adhérents, y compris donc votre photo, est exclusivement visible des adhérents de l’association. La photo permet de vous identifier. L’anonymat n’a pas de sens et est contraire à l’esprit associatif. (voir plus loin « Onglet « Photos »).

modifier sa fiche adhérent

§ 2-3 Onglet « Fiches croisières »

La création des fiches croisières, comptes-rendus des sorties, est un élément fondamental de la vie de l’association. Elles permettent en effet à tous les adhérents de suivre l’activité tout au long de l’année, et, nous l’espérons, de leur donner envie de naviguer. Elles sont aussi un moyen de suivi pour le Conseil d’Administration. Elles génèrent automatiquement des statistiques de nb de sorties et de milles parcourus , par bateau et par équipier.

Il faut donc absolument créer une fiche-croisière, même succincte,  après chaque sortie.

Cette création n’est pas réservée au skipper. Tout le monde peut créer une fiche-croisière, à condition seulement d’y avoir participé (rêveurs s’abstenir !). On ne peut pas modifier la fiche croisière d’un autre équipier, mais on peut la compléter par son propre commentaire On s’abstiendra aussi de commenter les croisières auxquelles on n’a pas participé, quoi qu’on en pense… !

On ne peut créer une fiche-croisière que sur une « sortie planifiée » figurant au planning.

La fiche croisière affiche un lien vers les photos correspondantes.

 ajouter une fiche croisière ou un commentaire, modifier

§ 2-4 Onglet « Photos »

Il présente 3 catégories de photos : les croisières, les événements autres, et les bateaux.

Pour agrandir une photo, cliquez sur la photo.

Tout adhérent connecté peut placer des photos sur le site.

Cette liberté n’est évidemment pas sans risques. Des précautions s’imposent.

Droit à l’image :

La consultation des photos est réservée aux adhérents de l’association, et éventuellement à quelques personnes (famille, amis…) choisies par les adhérents. La consultation est donc limitée à la sphère privée de l’association. Il en résulte que le droit à l’image ne peut pas être invoqué par un participant pour refuser par principe la publication des photos dans lesquelles il apparaîtrait.

Toute personne photographiée pourra cependant demander aux administrateurs de retirer une photo du site si elle estime y être dévalorisée. La réponse dépendra du contexte, au cas par cas. Par exemple une photo de groupe très intéressante et unique pourra être maintenue sur le site même si une personne qui ferme les yeux demande qu’on la retire. En revanche chacun pourra faire enlever toute photo dont il est le sujet principal (seul, ou en gros plan).

Préventivement, les adhérents qui placent des photos sur le site sont appelés à faire preuve de vigilance et de sens de la responsabilité, en éliminant toute photo qui pourrait nuire à quelqu’un.

Ce système de partage de photos est conçu pour un usage strictement privé et interne à l’association : membres, familles, amis. La communication de l’identifiant et du mot de passe à des tiers doit donc être très sélective. L’utilisation ou la communication de photos (identifiant et mot de passe, ou photo téléchargée) à des fins commerciales, ou associatives autres, ne peut se faire sans l’accord du C A de l’AMCRE , des auteurs, et des personnes représentées.

L’association  pourra librement utiliser les photos sur tous supports de sa propre communication, mais ne pourra les céder à d’autres établissements sans l’accord des auteurs et des personnes représentées.

Intérêt et qualité des photos

Chacun d’entre nous veillera à sélectionner des photos intéressantes et de bonne qualité technique.

Une même scène prise sous des angles ou à des moments différents ne sera retenue qu’une fois, sauf intérêt particulier.

Les sujets ne sont pas limités à la navigation proprement dite (bateaux et équipiers à bord des bateaux), mais étendus aux escales (sites terrestres etc) selon l’intérêt des clichés.

Les administrateurs se réservent le droit de retoucher une photo pour en améliorer la qualité technique, et bien sûr de supprimer toute photo.

ajouter/modifier une photo

§ 2-5 Onglet « Videos »

On trouvera ici des vidéos montrant des adhérents.

Toutes les remarques et mises en garde écrites concernant les photos s’appliquent aussi aux vidéos.

Mais contrairement aux photos, les vidéos ne peuvent pas être directement mises en lignes par les adhérents. On doit les transmettre à l’administrateur.

§ 2-6 Onglet « Mettre à jour des infos »

3 principes importants :

1.      Toute mise à jour est instantanément visible des autres internautes.

2.      Séquence « Big Brother » : toute mise à jour est « tracée » avec le nom de l’auteur, la date et l’heure.

3.      Plusieurs membres du CA sont automatiquement et immédiatement avisés par courriel de toute mise à jour. Ils sont autorisés par le CA à rectifier ou supprimer toute information s’ils le jugent utile.

Merci d’avance de porter toute votre attention à ces opérations. Veuillez contrôler systématiquement le résultat affiché dans l’onglet correspondant, tout de suite après avoir validé, et rectifier les anomalies éventuelles. Pour cela vous devez actualiser : cliquez sur le bouton « actualiser » de votre navigateur (en haut de votre écran).

-          a - Adhérent

Vous pouvez mettre à jour toute information de votre fiche (exclusivement la vôtre bien sûr !)

Dans la rubrique « compétence », seules les valeurs d’équipiers peuvent être mises à jour par chaque adhérent, en auto-évaluation. Les valeurs de skippers sont mises à jour par les administrateurs du site.

 retour infos générales

-          b - Photos

Elles sont classées en 3 catégories : bateaux ; événements (autres que croisières planifiées dans le cadre de l’association), croisières (planifiées)

Seuls les propriétaires peuvent publier des photos de leur bateau en « bateaux ». 

Les adhérents peuvent publier directement des photos en 

-       « événements », dans les rubriques (événements) créées par les administrateurs du site.

-       « croisières ».

Les croisières listées dans le menu déroulant correspondent aux fiches croisières déjà créées. Vous ne pouvez donc pas publier des photos sur des croisières sans fiches croisières.

Pour une bonne résolution et un temps de chargement pas trop long, il est conseillé de retailler vos photos entre 800 Ko et 1 Mo.

Ø  Ajouter une photo : cliquez sur le lien puis, dans la fenêtre, sélectionnez la croisière ou l’événement. Donnez un nom à la photo, ou au moins un numéro pour l’identifier par la suite. Cliquez sur « parcourir » pour la choisir sur votre ordinateur. Validez. Attendez la fin du chargement et le message de confirmation.

Ø  Modifier une photo signifie seulement modifier son titre (ce n’est pas un logiciel de retouches !).

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-          c - Planning

Vous pouvez créer ou modifier vous-mêmes une sortie dans le planning (exclusivement bien sûr sur le bateau dont vous êtes propriétaire !).

-          c1 - Créer une sortie :

Le code de la sortie est attribué automatiquement quand vous validez l’opération. Il est composé de 2 chiffres de l’année, puis 3 lettres trigramme du bateau, puis 000 pour une sortie ouverte, ou un n° d’ordre de la sortie du bateau dans l’année pour une sortie planifiée.

Ex : 10GWE000 pour la sortie ouverte de Gwenva de 2010,

et  10GWE01 pour sa 1^ère sortie planifiée de 2010.

-          Type de sortie : ouverte ou planifiée

-          Dates, programme, niveau souhaité des équipiers sont des rubriques libres, sans limitation de taille.

-          Disponibilité : laisser « oui » par défaut à la création d’une nouvelle sortie. L’intérêt de cette rubrique est d’indiquer « complet » le cas échéant.

-         c2 - Modifier une sortie (exclusivement bien sûr une de celles que vous avez créées). Pour modifier toute info, notamment pour indiquer que c’est complet (« disponibilité »), avec possibilité de préciser en commentaire (dans « programme ») par exemple: liste d’attente ouverte.

Sélectionnez la sortie dans le menu déroulant. Un résumé apparaît.

Cliquez sur « afficher » pour afficher le formulaire de modification.

Modifiez , et cliquez sur « envoyer »

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-          d - Fiches croisières

Tout adhérent, propriétaire ou équipier, peut créer, modifier, supprimer une fiche concernant évidemment une croisière à laquelle il a participé :

-           d1 - Ajouter une fiche-croisière,.

Sélectionnez la sortie planifiée correspondant à la croisière dans le menu déroulant en fonction de l’identifiant : année-bateau-ordre, et du résumé qui s’affiche . Cliquez ensuite sur « choisir » pour afficher le formulaire de saisie.

§  les dates de départ et de retour ;

§  la destination, le parcours (texte libre) ;

§  les équipiers, y compris le skipper, en les sélectionnant dans le menu déroulant de la liste des adhérents : maintenir CTRL enfoncée (pomme en Mackintosh) ;

§  le nb de milles parcourus

§  un texte libre décrivant la croisière

-          d2 – Ajouter un commentaire sur une fiche déjà créée par un autre participant à la croisière.

Dans le bandeau « Commentaires sur autres fiches croisières », cliquez sur « ajouter un texte »

Sélectionner la FC. Ajouter le commentaire

Votre nom sera automatiquement ajouté au commentaire

-          d3 – modifier/supprimer une fiche ou un commentaire

Seules les FC ou commentaires créés par vous apparaissent dans les menus déroulants.

Sélectionnez la fiche ou le commentaire. Affichez le formulaire

Modifiez ; validez.

A noter que les très longs récits de croisières peuvent être transmis au secrétaire qui les placera en infos diverses. Une fiche croisière succincte sera tout de même rédigée.

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